Вендинг Rambler's Top100
на главную e-mail добавить сайт в избраное
О проекте | Сотрудничество | Карта сайта
Вендинг бизнес
Вендинг бизнес Вендинг бизнес
Вендинг бизнес
Новости, события в мире вендинга
Энциклопедия вендинг бизнеса
вендинг бизнес О вендинге
вендинг бизнес Экономика вендинг бизнеса
вендинг бизнес Юридические аспекты вендинга
вендинг бизнес Бизнес с механическими автоматами
вендинг бизнес Бизнес с электронными автоматами
вендинг бизнес Оптимизация вендинг-сети
вендинг бизнес Формы вендинговых договоров
вендинг бизнес Виды торговых автоматов
Статьи о вендинг бизнесе
Готовый бизнес-план
Вендинг обзоры
Вендинг словарь
Закон о вендинге
Вендоматика: все об устройстве        вендоров
вендинг бизнес Механические торговые автоматы
вендинг бизнес Электронные торговые автоматы
Каталог вендинг бизнеса
вендинг бизнес Каталог иностранных производителей
вендинг бизнес Российские вендинговые компании
вендинг бизнес Украинские вендинговые компании
вендинг бизнес Белорусские вендинговые компании
вендинг бизнес Каталог производителей
вендинг бизнес Вендинг издания
вендинг бизнес Каталог торговых автоматов

Вендинговые выставки
Форма расчета окупаемости
Доска объявлений
Форум

Подписка на новости:

Вход для пользователей:
Логин:
Пароль:  
Контакты
Реклама




Вендинг бизнес

Вендинг бизнес
Вендинг бизнес

Описание комплекса ZetaВендинг

Вендинг бизнес
Вендинг бизнес Версия для печати | Обсудить на форуме

18-05-2011 11:45 ООО ЗетаСофт

Вендинг – бурно развивающаяся отрасль бизнеса и как любой вид бизнеса, он, рано или поздно, сталкивается с необходимостью внедрения эффективной и прозрачной системы учета, отражения бизнес процессов компании в едином месте, доступном всем сотрудникам согласно уровням доступа. Если детально рассмотреть этот бизнес, то на самом деле есть два основных фактора успеха – хорошая аренда (проходимые места, низкая плата) и низкие затраты (в пересчёте на автомат) по сравнению с Вашими конкурентами. Давайте рассмотрим более детально эти две составляющие, разумеется есть и другие – размер города к котором предполагается вести бизнес, доступ к кредитам и лизингу, грамотная стратегия мест установки (например только заправки или госучереждения и так далее), налоговый режим – однако подобные факторы либо вообще лежат в сфере которая не поддаётся активному влиянию компании, либо не зависят напрямую от IT Среды, поэтому давайте посмотрим, что же даёт именно внедрение единой IT Среды, каковы преимущества и выгоды такого решения, как переход на единое информационное поле. Стоит подчеркнуть, ключевым словом является именно единое – в принципе можно вести учёт в стандартной 1С, заносить в ручную данные о продажах, как то настроить учёт ингредиентов – однако множество аспектов работы компании остаются вне IT среды – работа склада не автоматизирована полностью, операторы вообще живут отдельной жизнью, автоматы не общаются с Вашей системой, не сообщают статистику, нет возможности отразить множество статусов денег и товаров – товары могут иметь статусы на складе, у оператора, в автомате, так же нет возможности устанавливать ценообразование из 1С в автомата. Контролировать это все сложнее с ростом количества автоматов - бумаги, отчёты, записки, а все это ещё нужно свести воедино. А если компания отчитывается акционерам по данным оперативного учёта то на горизонте снова появляется Excel, секретарь – которая будет туда из разных мест собирать данные, уже не говоря о том, что многое надо заносить вручную, по нескольку раз на разных этапах, о контроле продаж в автоматах вообще сложно говорить – ведь всё исключительно со слов операторов. Давайте посмотрим, как единая IT среда помогает лучше и более эффективно работать компании и добиваться преимуществ в двух основных направлениях Права аренды - как правило, это компетенция отдела продаж и тут автоматизация так же может помочь – надо вести переговоры, иметь грамотную стратегию по выбору места, понимание специфики типовых мест, стратегию конкуренции – например или Вы ставите автоматы только на эксклюзивных условиях или вы не боитесь быть вторыми или третьими в ряду и так далее. У каждой, уже работающей компании, есть по этому поводу собственные мысли и сформированная политика – она не всегда положена на бумагу или как то формализована, однако она по факту есть, раз есть автоматы и сеть развивается. И все это живёт по каким-то внутренним правилам, и неважно, зафиксированы они на бумаге или в электронном виде или существуют только в головах сотрудников компании. Поставщик IT решения может помочь отделу продаж и компании в целом, в основном технологически – наличием единого информационного поля, гибкими настройками по условиям договоров аренды (% от продаж, прибыли, фиксированная плата), системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), почтовым клиентом и так далее – все эти базовые функции реализованы в продукте – часть за счёт уже имеющего потенциала 1С Управление Торговлей, другая часть - за счёт функций входящих в комплекс ZetaВендинг. Приведем пример: продавец договорился о новом месте аренды, отразил ход переговоров в CRM, тут же сделал электронную заявку на установку автомата. Затем эту заявку одобрил руководитель, также подтвердил цены для данного контрагента и места установки. После этого сервисная служба получает уже одобренную заявку на установку автомата и из программы уже точно знает куда и кому его поставить, а также какой именно это автомат – не только модель, но даже серийный номер и комплектность - определённый купюроприёмник и банкнотоприёмник с зафиксированными серийными номерами. Процесс занимает в программе считанные минуты и все шаги фиксируются - руководство и любой работник имеющий соответствующий уровень доступа всегда смогут точно понимать кто, когда и какие действия совершал. Эта ценнейшая информация которая теперь храниться не на бумажках и в папках, а в системе 1С и доступна для анализа и принятия управленческих решений. Таким образом даже на таком частном случае мы убеждаемся, что этот инструмент реально улучшает скорость принятия решений, качество этих решений и контролируемость процессов для руководства и владельцев компании. Конкуренция по затратам - теперь поподробнее о втором конкурентном преимуществе, которое обуславливает успех вендингового бизнеса в современных условиях. При средних одинаковых условиях по процентным ставкам лизинга или кредита, более или менее одинаковых ценах на ингредиенты, автоматы и аренду мест для установки автоматов в выигрыше оказывается та компания, которая сумеет максимально сократить внутренние затраты в пересчёте на автомат, а это такие затраты как: - персонал – значительные затраты на занесение статистики, переносе данных в бухгалтерию и так далее - потери на неэффективность загрузки автоматов и их несвоевременное обслуживание - потери на внутренние махинации и хищения - потери на неэффективность работы операторов Необходимо заметить, что пока компания все эти потери не замечает они, как бы, равны нулю или по крайней мере незначительны, однако как показывает опыт наших внедрений продукта, такие потери или незапланированные (скрытые) затраты, очень значительны – у крупных компаний они могут достигать 10-15% от оборота компании. Просто вскрывается это именно после того, как все шаги, на всех уровнях чётко отражаются и фиксируются системой. Возьмём пример – вы не знаете ёмкость топливного бака Вашего автомобиля и у вас нет даже спидометра – тогда вы не знаете сколько потребляет топлива Ваш автомобиль, и определять много или мало вы будете исключительно по собственным доходам – если хватает денег на бензин и эти расходы не бьют больно по Вашему карману значит расход «небольшой», если наоборот значит уже «большой». Так и в бизнесе - даже если вы много теряете, но бизнес по прежнему приносит прибыль, то никто не обращает внимания на потери. Однако тут все сложнее, Ваши конкуренты уже вполне могут работать по другому принципу – если прибыль есть, то почему бы не сделать её просто больше – сократив потери и лишние расходы ? Если компания зарабатывает больше она быстрее развивается, ей доступны большие кредиты, у неё попросту больше денег. Неизбежно, рано или поздно, эти самые эффективные конкуренты начнут теснить и Вашу компанию, ну а во-вторых, почему бы просто не получать больше прибыли при тех же вложениях? Эти возможные потери можно оценить в цифрах. даже небольшая компания в 40 автоматов, использующая труд наёмных операторов, теряет в год 240.000 рублей. При этом оборот одного автомата взят 10 тысяч рублей в месяц, а средний размер потерь от неэффективного использования ресурсов и хищений равен 5%. В реальности оборот, как правило выше, по крайней мере для городов миллионников. После этого, думаю, уже не остаётся никаких сомнений – как только количество автоматов подходит к цифре 50 единиц есть прямой экономический смысл внедрять грамотное IT решение. Только так можно реально снизить потери от неэффективности вызванной перечисленными выше факторами. В небольших компаниях, где владелец сам обслуживает автоматы, потери могут быть значительно меньше т.к. сам себя он обмануть не может и его потери в таком случае сводятся к потере времени на съем статистики, бумажную волокиту, обработку этой информации, повторения этой работы для ведения бухгалтерии. Даже если у Вас вменённая система налогообложения и Вам нет необходимости точно калькулировать некоторые статьи затрат и доходов, информация о них необходима хотя бы самому собственнику компании, предпринимателю для понимая того где и на чём и сколько точно он зарабатывает, а может быть и теряет. ….. Тем не менее, уже не секрет, что вменённая система постоянно находится под угрозой отмены. Это кость в горле налоговой инспекции, именно поэтому стоит себя спросить - а Вы готовы к переходу на стандартное налогообложение, например, упрощенную систему ? Ведь это, как обычно, не сделают заранее – а например, под новый год внесут законопроект и уже с 1 Января следующего года всем будет предписано вести учёт по другим правилам. Вспомните как это бывало не раз с другими правилами и законами. Например таможенные пошлины на иномарки и так далее. Тем не менее, даже в случае с вменённой системой налогообложения, грамотное решение в виде учётной программы, специально подогнанной для специфики вендингового бизнеса, по крайней мере повысит управляемость бизнеса и расширит возможности принятия управленческих решений. Есть русская поговорка «….. Посчитали прослезились», очень часто субъективное понимание не совпадает с реальностью – думали, что автомат рентабелен – оказывается нет, думали, что один рентабельнее другого – когда увидели красивый сравнительный отчёт поняли, что дело обстоит не так и так далее. Поэтому даже сравнительно не крупному предприятию с 30-50 автоматами, которые зачастую представляют из себя небольшой семейный бизнес, такой инструмент как ZetaВендинг сильно поможет, улучшить контролируемость бизнеса и его эффективность. Именно поэтому у нас есть 3 версии программы и среди них есть версия ZetaВендинг Лайт, которая как раз призвана дать такой инструмент для компаний, которые не используют много наёмной рабочей силы и не нуждаются в дополнительном функционале связанном с этим фактором. Подробнее с версиями продукта и их сравнением по основным параметрам Вы можете ознакомиться в разделе Цены и Версии Что же ищет руководитель или владелец вендинговой компании от такого рода решения, какой функционал необходим? Как правило это следующие основные направления: - контроль продаж, статистика не в ручную, а автоматически и без возможности несанкционированной корректировки; - контроль товаров от закупки на склад до продажи через автомат; - контроль денежных потоков, от покупателей и до счёта компании или кассы если деньги не сдаются в банк; - контроль работы операторов - где был, во сколько начал работу, когда закончил, какие автоматы обслужил, какие пропустил и почему; - контроль взаиморасчётов как с арендодателями так и с поставщиками; - съём статистики с автомата, не вручную на доверии, а в автоматическом режиме без возможности махинаций; - планирование и фиксация обслуживания, понимание того был в итоге обслужен автомат или нет; - планирование загрузки на основе четкой статистики продаж, а не субъективного понимания операторов; - контроль автоматов - где какой автомат стоит, номер банкнотоприёмника, монетоприёмника, на каких условиях это автомат стоит, где стоял раньше, как часто ремонтировался; - постоянный онлайн контроль продаж в автоматах и остатков товаров в них; - мониторинг состояния автомата – взлом, кражи, выход из строя автомата или его компонентов; - автоматизация работы склада и выдачи ингредиентов операторам; - ценообразование – поменяли в системе, поменялось в автомате, несколько сценариев ценообразования, шаблоны цен для контрагента, типа автоматов; - управление отношениями с арендодателями – автоматическое начисление аренды, взаиморасчёты; - нормы расхода ингредиентов для каждого автомата – не считаем в ручную, а знаем сколько продано порций - значит знаем сколько продано в килограммах; - шаблоны закладки автоматов – летняя, зимняя и так далее. Весь этот функционал обеспечивает комплекс ZetaВендинг – в него уже заложена бизнес логика, формулы расчёта закладок в автоматы, схема работы склада и операторов, если Вы уже привыкли работать по иному или у Вас есть свои ноу-хау как делать это лучше чем предложено на сегодня в программе, то в рамках проекта внедрения комплекса на Вашем предприятии, наша компания готова доработать продукт под Ваши конкретные пожелания и требования. Однако как показывает опыт, в большинстве случаев эти доработки минимальны, т.к. в целом по своему внутреннему устройству и способам работы все компании сходны – есть частные ноу-хау и технологии, требующие небольших доработок , но кардинально логика программы не меняется. При этом Ваши ноу-хау по Вашему желанию, останутся исключительно Вашими – никто из других клиентов не сможет их получить – они получат стандартную версию продукта и доработки по их пожеланиям. даже небольшая компания в 40 автоматов, использующая труд наёмных операторов, теряет в год 240.000 рублей. При этом оборот одного автомата взят 10 тысяч рублей в месяц, а средний размер потерь от неэффективного использования ресурсов и хищений равен 5%. В реальности оборот, как правило выше, по крайней мере для городов миллионников. После этого, думаю, уже не остаётся никаких сомнений – как только количество автоматов подходит к цифре 50 единиц есть прямой экономический смысл внедрять грамотное IT решение. Только так можно реально снизить потери от неэффективности вызванной перечисленными выше факторами. В небольших компаниях, где владелец сам обслуживает автоматы, потери могут быть значительно меньше т.к. сам себя он обмануть не может и его потери в таком случае сводятся к потере времени на съем статистики, бумажную волокиту, обработку этой информации, повторения этой работы для ведения бухгалтерии. Даже если у Вас вменённая система налогообложения и Вам нет необходимости точно калькулировать некоторые статьи затрат и доходов, информация о них необходима хотя бы самому собственнику компании, предпринимателю для понимая того где и на чём и сколько точно он зарабатывает, а может быть и теряет. ….. Тем не менее, уже не секрет, что вменённая система постоянно находится под угрозой отмены. Это кость в горле налоговой инспекции, именно поэтому стоит себя спросить - а Вы готовы к переходу на стандартное налогообложение, например, упрощенную систему ? Ведь это, как обычно, не сделают заранее – а например, под новый год внесут законопроект и уже с 1 Января следующего года всем будет предписано вести учёт по другим правилам. Вспомните как это бывало не раз с другими правилами и законами. Например таможенные пошлины на иномарки и так далее. Тем не менее, даже в случае с вменённой системой налогообложения, грамотное решение в виде учётной программы, специально подогнанной для специфики вендингового бизнеса, по крайней мере повысит управляемость бизнеса и расширит возможности принятия управленческих решений. Есть русская поговорка «….. Посчитали прослезились», очень часто субъективное понимание не совпадает с реальностью – думали, что автомат рентабелен – оказывается нет, думали, что один рентабельнее другого – когда увидели красивый сравнительный отчёт поняли, что дело обстоит не так и так далее. Поэтому даже сравнительно не крупному предприятию с 30-50 автоматами, которые зачастую представляют из себя небольшой семейный бизнес, такой инструмент как ZetaВендинг сильно поможет, улучшить контролируемость бизнеса и его эффективность. Именно поэтому у нас есть 3 версии программы и среди них есть версия ZetaВендинг Лайт, которая как раз призвана дать такой инструмент для компаний, которые не используют много наёмной рабочей силы и не нуждаются в дополнительном функционале связанном с этим фактором. Подробнее с версиями продукта и их сравнением по основным параметрам Вы можете ознакомиться в разделе Цены и Версии Что же ищет руководитель или владелец вендинговой компании от такого рода решения, какой функционал необходим? Как правило это следующие основные направления: - контроль продаж, статистика не в ручную, а автоматически и без возможности несанкционированной корректировки; - контроль товаров от закупки на склад до продажи через автомат; - контроль денежных потоков, от покупателей и до счёта компании или кассы если деньги не сдаются в банк; - контроль работы операторов - где был, во сколько начал работу, когда закончил, какие автоматы обслужил, какие пропустил и почему; - контроль взаиморасчётов как с арендодателями так и с поставщиками; - съём статистики с автомата, не вручную на доверии, а в автоматическом режиме без возможности махинаций; - планирование и фиксация обслуживания, понимание того был в итоге обслужен автомат или нет; - планирование загрузки на основе четкой статистики продаж, а не субъективного понимания операторов; - контроль автоматов - где какой автомат стоит, номер банкнотоприёмника, монетоприёмника, на каких условиях это автомат стоит, где стоял раньше, как часто ремонтировался; - постоянный онлайн контроль продаж в автоматах и остатков товаров в них; - мониторинг состояния автомата – взлом, кражи, выход из строя автомата или его компонентов; - автоматизация работы склада и выдачи ингредиентов операторам; - ценообразование – поменяли в системе, поменялось в автомате, несколько сценариев ценообразования, шаблоны цен для контрагента, типа автоматов; - управление отношениями с арендодателями – автоматическое начисление аренды, взаиморасчёты; - нормы расхода ингредиентов для каждого автомата – не считаем в ручную, а знаем сколько продано порций - значит знаем сколько продано в килограммах; - шаблоны закладки автоматов – летняя, зимняя и так далее. Весь этот функционал обеспечивает комплекс ZetaВендинг – в него уже заложена бизнес логика, формулы расчёта закладок в автоматы, схема работы склада и операторов, если Вы уже привыкли работать по иному или у Вас есть свои ноу-хау как делать это лучше чем предложено на сегодня в программе, то в рамках проекта внедрения комплекса на Вашем предприятии, наша компания готова доработать продукт под Ваши конкретные пожелания и требования. Однако как показывает опыт, в большинстве случаев эти доработки минимальны, т.к. в целом по своему внутреннему устройству и способам работы все компании сходны – есть частные ноу-хау и технологии, требующие небольших доработок , но кардинально логика программы не меняется. При этом Ваши ноу-хау по Вашему желанию, останутся исключительно Вашими – никто из других клиентов не сможет их получить – они получат стандартную версию продукта и доработки по их пожеланиям.
Вендинг бизнес

 
Вендинг бизнес Вендинг бизнес

Все что может продавать человек – может продавать и машина.

Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100

e-Журнал о вендинг-бизнесе. 2017 © e-vending.ru
Авторские права: Чигарин Т.Г. Энциклопедия вендинг-бизнеса. 2005-2017 ©
Вендинг бизнес
=


=